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法律顾问的必要性及好处
作者: 小黎托米  来源:小黎托米  阅读:

   法律顾问的必要性及好处

   作为企业领导人可以将一些繁杂的法律事务交给法律顾问,集中精力做好其他事务。毕竟人的精力有限,再说各有所专,作为领导者所管的事情更多,每天花费在管理上的精力就很多了,每做一件事都要顾全大局,哪有那么多的精力放在法律事务和法律风险的规避上呢?而做好法律风险的规避,恰恰可以最大限度的节约成本及有限的精力,做到资源重整。

一般来讲,经济利益越大,风险越大。有不少人把法律仅理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”,而忽视了法律的预防功能。因此而导致当前公司法律服务市场上存在一种及不正常的需求现象,即“重诉讼而轻预防”。这些公司在官司临门时不惜一切代价力争胜诉。而胜诉却需要坚实的证据基础、娴熟的法律操作技巧以及时效性的诉讼过程。如果只在公司诉讼缠身时再寻求律师帮助,再精明能干的律师也往往回天乏术。

 所谓企业法律顾问,是指具有企业法律顾问执业资格、由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。
 《律师法》第26条规定:“律师担任法律顾问的,应当为聘请人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼,调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务,维护聘请方的合法权益”

企业聘请法律顾问的必要性,体现在

1、各公司在从事生产、经营、管理和其他经济活动过程中会涉及到大量的法律事务需要及时处理,在企业的经营过程中也会遇到很多的法律问题需要解决,而运用法律手段,使企业远离经营风险,提高市场竞争力,正是法律顾问能为企业带来的优势。

2、诉讼并非是解决纠纷最好的方式,公司在运营过程中解决纠纷最好的方式是防患于未然,常年法律顾问正是起到了这个作用

3、平衡力量对比。当今社会人们的法制意识普遍增强,大中型公司聘请法律顾问日趋普遍。在这种“人有我无”的背景下,如果一方当事人没有法律顾问或法律知识匮乏,必然在经济往来中处于劣势,其法律风险必然成倍俱增,等到不利后果出现之时,可能再高明的律师也已回天乏术,重大损失难以避免;

4、防范法律风险。随着经济的快速发展,公司交易频繁,市场主体也难免鱼龙混杂,合同欺诈、违法交易、当事人恶意拒绝履行合同、债务人恶意逃债等等,这些常见的法律风险随时都有可能降临公司头上,不时地遏制公司的正常发展,有时甚至致公司陷于绝境的危险;                             

5、排解法律纠纷。我们国家正在向法治社会国家迈进,法律在当今社会的经济交往中起着举足轻重的作用。对于公司来讲,如何保证公司的经营能够全面、充分的得到法律的保护;如何有效解决法律纠纷,防止官司缠身等问题必然成为一切工作的重中之重;

6、节约交易成本。企业法律顾问将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式,预防各种损害公司合法权益事件的发生,从而使公司减少不必要的损失,达到节约费用的目的。

  7、促进交易合作。商业交易、合作常常是先朋友,后合作,因此碍于情面,对必要的合作细节必然要涉及利益的安排、取舍,常常难以启齿。如果由法律顾问就细节部分出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,达到交易和合作的根本目的。此外,还能节约交易的时间,提高效率。

综上所述,法律顾问在参与公司经营、管理、决策、预防和处理法律纠纷方面的作用将越来越重要,能为公司企业的发展保驾护航,排忧解难。以公司企业的利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或处于萌芽状态时,将其有效地识别、规避和化解,将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。可见,公司企业要想长久更好地发展,切莫忽视法律顾问的作用。

企业里有法律顾问的好处:

1、规避风险---稳健经营。通过法律顾问团的参与,可以有效地规避法律风险,保证交易风险能够控制在企业可以接受的底线之上,促成企业交易行为的理性化,维护着企业的根本利益,使企业稳健经营,不断发展壮大。
   2、使公司利益最大化。 某知名咨询公司曾经按照法律经济学(国外一门新兴的边缘学科)定量分析的方法,对财富500强中的部分公司建立模型并进行分析,得出的结论是:所有被分析的跨国公司的法律事务系统的建立和维持成本,都远远低于为企业创造的价值。
   3、提升企业的形象。企业聘请法律顾问,一方面使企业的经营管理工作规范化,另一方面可以大大地提升企业的形象,因为聘请一家大型知名律师事务所作为自己的常年法律顾问,本身就是一种企业形象的宣传,可以表明企业的法律意识和企业的经济实力。
   4、企业发展规范化、法治化。 企业法律顾问的工作,从文书的制作、单位规章制度的制订、重大项目的启动等等,都有律师的全程参与,可以使企业的工作全方位地纳入法治化轨道。
   5、改进企业的管理水平。律师顾问团已经作了很多家企业的法律顾问工作,因此对企业的经营管理也很熟悉,而且律师顾问团中也有具有多年管理经验的律师,因此可以很大程度上改进企业的管理水平。

聘请律师担任法律顾问,是企业聘请律师的主要方式之一。企业聘请律师担任法律顾问,是在企业和律师之间建立了一种长期、稳定、密切的服务关系,主要好处是:

1、有利于防患于未然。法律顾问首要的和基本的作用即在于防患于未然,避免产生各种经济纠纷和发生不合法行为。

2、有利于促进公司管理工作更加规范化。法律顾问一方面将协助公司草拟各项规章制度、各种条例和法律文书,健全公司内部管理制度和工作制度;另一方面将通过法律培训、法律咨询、法制宣传等方式,提高公司有关人员的法律意识,丰富法律知识,为管理工作规范化打下基础。

3、有利于企业随时得到法律服务;

4、有利于律师更全面地了解企业的情况,使其提供的法律服务更具针对性和准确性;

5、长期、稳定、密切的服务关系能够激发律师更强的责任心,为企业提供更优质的法律服务。

6、经过长期合作,使双方更加适应对方的工作方式和工作特点,便于在工作中更好地相互配合;

7、有利于节约费用。法律顾问将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式,预防各种损害公司合法权益事件的发生,从而使公司减少不必要的损失,达到节约费用的目的。

   所谓企业法律顾问,是指具有企业法律顾问执业资格、由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。

《律师法》第26条规定:“律师担任法律顾问的,应当为聘请人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼,调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务,维护聘请方的合法权益”。

企业聘请法律顾问的意义和作用:

随着市场经济发展,相应的法制建设也日臻完善,随便翻开报纸或打开电视都能看到“法”、“诉讼”、“合同”的概念。人们的法律意识也在不断的增强,但是很多人还将法律理解为“权利受到侵害时的一种补救措施”,而忽视了法律的预防功能。其实对于一家企业来说,法律的预防功能是最重要的。诉讼中其实是很少有真正的赢家的,如果一家企业在经营中不重视法律,最后很可能惹来一身的麻烦,如果不诉讼很多权利就无从维护,如果去诉讼可能由于当初防范不足,导致权利无法维护,就算得到维护,毕竟也要经历一个过程,一个企业的主要精力毕竟还应该是在经营方面,过多的杂事会影响企业的正常发展。而现实中很多企业正是在遇到法律纠纷后才考虑到对律师服务的需求,这种亡羊补牢的做法虽然一定程度上可以降低损失,但在人力和物力上的浪费已然形成,企业形象和信誉的损失更是无法估量。法律的预防功能就主要体现为律师作为企业法律顾问所从事的工作。
  《律师法》第26条规定:“律师担任法律顾问的,应当为聘请人就有关法律问题提供意见,草拟、审查法律文书,代理参加诉讼,调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务,维护聘请方的合法权益”。

从实践角度来看,律师担任企业法律顾问的工作及其作用体现在以下几个方面:
   一, 对企业内部运行机制的健全。一个企业要合理的运作,正常地发展,就要有一系列的健全的运营机制,企业的管理者可能是经营方面的专家,所以对于奖励机制等很在行,但对于内部的风险防范可能就不那么在行了。
   比如有的企业公章和合同的管理机制不健全,很多人都有机会动用,员工签订合同的内容也没有监控,最终当员工调动或与公司有矛盾时,一旦对于此前的工作交接不认真,合同履行就会出现问题,甚至出现利用公司管理漏洞联合第三方损害公司利益的事,这样的案例已经不在少数,在现行的法律机制下,很多企业都吃了亏。
  二、在日常经营中参与谈判,审理合同,提示风险。公司要生存发展就要不断的同外界发生这样或那样的交易,这些交易都是通过谈判协商、签订合同来确定的。而这个过程就是交易双方权利义务你消我长的过程,在这些权利义务中既存在的发展的利益,有时也有这样那样的陷井和危机。随着法制的发展,对于合同日签订,法律界人士越来越认同“意思自治”的原则,只要合同不违反法律,有时即使有些不公平,法官也不会去纠正,因为是“你自己签订的合同”“你对自己的权利义务应该了足够的认识”。所以,在这个交易过程中对合同法律方面的把关和审查就越来越重要。
   在现实中常有企业来咨询,自己的道理讲了一大堆,都是对方如何不对,等你让他把合同拿出来,逐条审视,再指着其中的一条或几条问他时,他才愤愤地说“签合同时大家关系很好,根本没仔细看”,可白纸黑字,明白时已晚了。也有对权利重视的,前几天一家公司拿一份供销合同来,一个外地企业欠货款,已约定了在北京仲裁。等律师一看合同,用的还是10年前的版本,也确实是约定了在京仲裁,可是约定的是由“朝阳区工商局仲裁委员会仲裁”,但从95年起原属于工商局的仲裁机构就已撤销,现在北京市的这类仲裁应由“北京仲裁委员会”受理,这样这个仲裁条款就无效了。而提起诉讼的话,合同履行地又在外地,只能到外地起诉,无论是人力、物力都要浪费许多。最大的遗憾是本来有法律意识,却由于法律知识的更新不及时导致权利不能得到最好的维护。随着市场经济的发展,法律、规章、司法解释越来越多,法律方面的重任,不是一个非专业人士所能担负得起的。
  三, 公司联营、兼并、分立或投资中分析法律风险、合法操作。一个公司发展到一定程度,总要通过公司形式等的变化来达到一个新的发展层次,可能的形式包括联营、兼并、分立或投资,无论哪一种方式,都不同于一单交易,涉及公司下一步的发展方向,也可能动用公司大量资金。由于缺乏风险意识有时公司的利益会受到重大的损害,甚至因此一蹶不振。
  有的公司通过他人介绍收购其它公司股份,未对该公司的现行资产进行专业评估,只听介绍人口说,签订了股份转让协议,之后才发现公司的实际资产没有那么多,或者虽然进行了一定的评估和考察,但是收购的公司是因一种业务而生存的,而重要客户却掌握在某个人手中,这个人一旦把客户转移,公司也就失去了发展的机会,甚至无法生存。
   四, 担任企业的代理人,参与合同纠纷等法律纠纷的调解、仲裁或诉讼活动,维护企业的合法权益。
   在现在的市场环境下,一个企业要想完全避免卷入诉讼中,简直如同要不食人间烟火一样是不可能的。而且最好的法律顾问也不能确保企业不出现诉讼,只能说如果平时企业和律师配合得当,可以尽量从法律上为公司谋取最大限度的法律利益 。
   诉讼是一项专业性非常强的业务,不但要掌握足够的法律知识,更多的是对诉讼经验的运用。从现在诉讼实践的发展趋势来看,在民事经济诉讼中法官越来越倾向于由当事人自己保护自己的权利,而尽量不进行干涉。在诉讼尤其是质证中,有时候多说一句话或少说一句话也会对案件的结果产生影响。那么诉讼参加人对机会的把握能力就越来越重要,这就需要诉讼经验。
  所谓的诉讼经验,既包括对诉讼知识的运用,也包括要掌握诉讼程序中对证据的掌握和质证,也包括对不同地区诉讼习惯的了解,从诉讼经验的角度讲,专业律师是代理诉讼的最恰当的人选,如果说法律顾问的预防作用可以在一定程度上由企业自己专门非律师法律顾问来完成的话,那么诉讼业务尤其是有一定难度的诉讼业务最好还是由专业律师来完成。
   综上所述,企业法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,企业要想更好地发展必须重视法律顾问的作用。很多规模较大的公司,会成立专门的法律部,而且还将法律顾问列入企业的决策层。当然,对很多中小企业而言,专门的法律部门暂时还不需要,但是对于法律顾问服务的这个内容仍然是要重视的。

从增加利润的角度讲:

法律顾问的工作有许多可以直接为企业创造利润。例:1、帮助企业进行税收筹划,通过合理合法的方法减少税收,增加企业的净利润;2、帮助企业管理和收回各种应收帐款,减少和避免企业的损失,降低成本、增加利润;3、帮助企业对知识产权进行保护,从而保护企业的市场份额、增加企业销售收入,还可让企业收取知识产权使用费;4、律师可通过参与合同谈判,为企业获得更好的交易条件;5、对企业的或有债务进行管理,让其减少不必要的损失。
  除此,法律顾问其他方面的作用,虽不能直接产生利润,但可通过间接方式帮企业提高效益、增加利润。如1、提供专题研究报告,为企业决策提供依据、减少法律风险;2、协助制订企业薪酬制度,让企业内部形成良好的激励机制;3、对企业内部员工进行法务培训,提高企业员工的业务素质。
  从企业经营统计学角度讲:

一个企业经营的好坏不在于一时的风光,而在于长期稳定的发展,近年有很多企业风光一时,但后来却衰败甚至破产倒闭。导致这些企业衰败的原因有许多并且多种多样,但这些企业有个共同点,就是在企业经营的法律保障方面存在着很严重的问题,也就是不重视法律以及法律顾问的作用。这些反面例子也证明企业确实需要较高专业素质的法律顾问。
 从企业经营的全过程来讲:

如果企业以前经营没有出现问题,不代表将来不会出,经营企业是一个漫长的过程,在这个过程中,肯定会出现各种意想不到的问题和风险,随着时间的增加,企业内部和外部的风险都在逐步积累,如果从概率学角度讲,经营风险即便是小概率事件,经过多年日积月累,也会有暴发的时候。而且经营风险的增加数不是加法关系,而是乘数关系,经营企业十年的风险远大于经营企业一年的风险,很多企业的案例也证明了这点。对此问题可用一句通俗的话讲,就是躲过了初一,躲不过十五,那么用什么办法可以既躲过初一又躲过十五?只有依靠法律顾问的专业服务。
 从投入产出的角度讲:

法律是一种任何企业都可以使用的资源,通过对这种资源的投资,可以产生巨大的回报。企业聘请法律顾问是一项投入小产出大的投资行为,聘请一名法律顾问一年不需要太多的投入,但是其带来的经济效益却非常可观,现在企业竞争非常激烈,企业都在充分利用一切可以利用的资源参与竞争,那么对法律这种资源当然也应该充分利用。

 

企业聘请法律顾问的作用:
    1、为企业草拟、审查、签订合同,进行合同管理;
    2、为企业的项目谈判、合作等提供法律建议;
    3、依据法律法规制订企业相关管理规章、制度,进行劳动合同管理;
    4、代理企业参与仲裁、诉讼等等。
   企业能从中得到什么提升:
    1、有利于企业随时得到全面、周到的法律服务,而不必在事务当急时有四处寻觅律师之困惑与忙碌;
    2、律师与企业长时间接触,有利于律师充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性;
    3、律师与企业长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题;
    4、长期、稳定、密切的法律服务能够激发律师的责任心,视企业为自己的一个生存后盾,愿意全力以赴给企业提供更优质的服务;
    5、企业客户若知晓企业聘请律师做法律顾问,客观上能增强企业的声誉、信誉,同时使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约或者触犯法律。

企业不聘请法律顾问会有什么弊端
    1、随着经济的快速发展,公司交易也日益增多,难免遇到合同欺诈、交易违法、当事人恶意拒绝履行合同、债务人恶意逃债等等,这些常见的法律风险随时都有可能威胁或遏制公司的正常发展,甚至更严重的危险。此时要是没有法律顾问,企业将面临很大的困境,无所适从,在解决面临的问题必然会费很大的财力和人力。
    2、我们国家正在向法治社会国家努力迈进,法律在当今社会的经济交往中起着举足轻重的作用。对于公司来讲,如何保证公司的经营能够全面、充分的得到法律的保护;如何有效解决现有法律纠纷等问题必然成为一切工作的重中之重,没有专业的法律顾问经常指导必然使企业自我保护意识奇缺,阻碍企业快速高效发展。
    3、当今社会人们的法制意识得到了普遍增强,大中型公司聘请法律顾问已越趋普遍。在这种环境之下,如果一方当事人没有法律顾问或法律知识匮乏,必然在经济往来中处于劣势,其法律风险必然成倍俱增,等到不利后果出现之时,可能再高明的律师也已回天乏术,必然承担不必要的损失。
    4、产生不必要的资源浪费。企业参加谈判、签定重大经济合同、做重大决策时如果没有法律顾问提供法律意见,企业的合法权益极有可能遭到损害,从而使公司产生不必要的损失,导致资源浪费。
    5、法律顾问有利于商业交易的顺利完成。商业交易或合作常常是先朋友,后合作。出于情面的需要,对必要的合作细节必然要涉及利益的安排、取舍,这常常又难以启齿。这时如果由法律顾问就细节部分出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,达到交易和合作的根本目的。此外,还能节约交易的时间,提高效率。
    因此,企业不论是否设置专职的法律顾问部门,聘请专业律师来做企业法律顾问,在当今信用经济、法制经济时代,都是极有必要的。随着市场经济法制建设的日臻完善,企业法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,重视法律顾问的作用,将法律顾问列入企业的决策层,应该成为每一家企业作为提高综合竞争力的必然选择;企业法律顾问要树立改革创新的观念,尤其是现代企业制度观念和世贸规则观念应该加强;为了提高企业法律顾问的积极性和创造性,应该改革现行的单一岗位制度,建立、健全岗位等级制度,建立企业法律顾问的奖惩制度;国家应该制定一部统一的法律规范,规范企业法律顾问的地位、作用、职责及其行为规范。所以企业法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,企业要想更好地发展必须重视法律顾问的作用。很多规模较大的公司,会成立专门的法律部,而且还将法律顾问列入企业的决策层。当然,对很多中小企业而言,专门的法律部门暂时还不需要,但是对于法律顾问服务的这个内容仍然是要重视的。

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